征求建议书

审计服务

2020年12月1日

 

一,执行摘要

北卡罗莱纳州ACLU(ACLU-NC)的董事会和董事会要求具有注册会计师服务公司的三年审计和税收建议,该公司具有向非营利组织提供审计和税收服务的经验。

 

二。北卡罗莱纳州ACLU背景

自1965年以来,ACLU-NC一直是我们州的自由捍卫者-在法院,大会和社区中致力于保护和促进北卡罗来纳州所有公民的公民权利和公民自由。 ACLU-NC是一个非营利性,无党派组织,在全州拥有30,000多名成员和支持者,是美国国家公民自由联盟的国家会员。

无论是要实现LGBTQ人民的完全平等,还是要改革我们破碎的,带有种族偏见的刑事法律制度,为我们的数字时代建立新的隐私保护,捍卫言论自由和宗教信仰自由,还是要保留投票权或堕胎权,美国公民自由联盟受理最严峻的公民自由案件和问题,以捍卫所有人免受政府的凌辱和影响。

ACLU-NC由两个组织组成:北卡罗来纳州美国公民自由联盟,即我们的501(c)(4)会员组织(联盟);北卡罗莱纳州法律基金会的ACLU,即我们的501(c)(3)。协调和开展围绕公民自由问题的法律和教育工作的组织(基金会)。

ACLU-NC不接受任何政府资助,也不向其客户收取法律代理费用。我们的工作完全取决于在成功案例中获得的私人捐赠,遗赠和法院裁定的律师费。我们由全志愿的董事会和董事会管理。

联盟的年收入为140万美元,包括赠款和会员股份(会费)。联盟的开支约为130万美元。联盟的总资产为$ 5,500,000,没有长期负债。

基金会的年收入为1,700,000美元,主要包括赠款,遗赠和捐赠。基金会的支出约为190万美元。基金会的总资产为$ 4,300,000,长期负债为$ 1,350,000,是BB的一笔建筑贷款&T.

 

三,审核时间和范围

我们的会员要求公司提供以下出价:

  • 从2021年4月1日开始的三年的经审核财务报表
  • 编写管理信函(包括作为最终提交给董事会和董事会的一部分的我们的管理行动计划)。
  • 每年准备IRS表格990和适用的州表格。所需的州档案将在北卡罗来纳州
  • 计划会议以准备审核。
  • 向我们的董事会和董事会提交最终的经审计的财务报表和管理信函,包括执行会议(如果需要)。
  • 全年可以回答问题。

我们期望我们将准备对2021财年的财务报表进行审计,以便在1 ST 2021年7月的一个星期,预计将在2021年8月5日之前交付财务报表和致管理机构的信。

 

IV。提案规格

请在您的提案中提供以下信息。由于我们将比较多家公司的资格,因此请按要求的顺序提供信息。

  1. 提供您公司的描述(员工人数,专业人员人数,所服务的行业等)
  2. 描述您公司目前在非营利部门从事的业务。列出您认为在规模,任务重点和复杂性方面与我们组织相当的非营利客户列表。如果合作伙伴或其他员工以非营利部门的顾问/咨询身份任职,请也列出此类职位。
  3. 描述将被分配到我们帐户的个人的经验水平。
  4. 描述贵公司执行审核的基本方法以及所产生的优势,这些优势将归功于我们的代理机构。包括对贵公司为提高/确保审计质量而开展的活动的描述。
  5. 描述我们的组织人员有望在多大程度上为工作做出贡献。
  6. 描述您的公司与我们的关联公司以及代理机构的任何员工或高级管理人员之间可能由于实际或感知的利益冲突而影响您的独立性和客观性的任何现有或潜在关系。
  7. 请在您的建议中包括您的同行评审报告。

投标人应检查招标书中的规格和所有说明。提案必须由正式授权的代表签名。

可以考虑诸如承包商诚信,过往业绩记录以及财务和技术资源等事项。根据要求,投标人必须愿意提供有关这些事项的信息。

 

五,敬业度的安排和人员配备

  1. 确定将执行我们审核的敬业度团队,并包括对合作伙伴,经理和员工的资格和经验的简历。
  2. 指出审计的预计时间和完成情况,以及财务报表和管理层来信的预期交付时间。

 

 VI.   费用

  1. 提供有关此合同约定的三年中每年的审计和税费的信息,包括每个人要花费的估计小时数以及每个人每小时的预期费率。请务必在您的费用结构中包括自付费用,并指明这些费用的计算方式。
  2. 描述是否以及如何为超支付费。说明您如何应对超支以及如何确保我们不会出现“意外”账单。

 

七。其他提案信息

  1. 应该注意的是,任何一方都可以在会计年度开始后的六个月内书面通知另一方取消第二年或第三年的审计。
  2. ACLU-NC鼓励所有合格个人的提议,而不必考虑种族,肤色,宗教,性别,性取向,性别认同或表达,年龄,国籍,婚姻状况,公民身份,残疾,退伍军人身份或任何其他受适用法律保护的特征法。

 

八。投标截止日期

提交截止日期为2020年12月31日,美国东部标准时间下午4:00。  

在此日期之后不会收到任何提案。做出决定后,所有提交的提案都将得到答复。 

 

九。接触点

如果您有兴趣提交提案,请联系CFO Anna Koltchagova akoltchagova@acluofnc.org 我们将为您提供:

  • 当前的财务报表,
  • 最新的纳税申报单,
  • 组织结构图
  • 您要求的其他准备提案的文件

所有提案都应通过电子邮件发送给以下地址:首席财务官Anna Koltchagova akoltchagova@acluofnc.org. 提案最多不得超过5页。